La conferma arriva dall'Agenzia delle Entrate: la tenuta e la conservazione dei documenti rimangono concetti ed adempimenti distinti e ad ora rimane in vigore l'obbligo di conservazione sostitutiva o stampa cartacea.

Tenuta e conservazione dei documenti restano concetti ed adempimenti distinti, anche se in continuità, e i documenti fiscalmente rilevanti costituiti da registri tenuti in formato elettronico possono non essere stampati fino al terzo mese successivo al termine di presentazione della relativa dichiarazione dei redditi, salvo specifica richiesta in tal senso da parte degli organi di controllo in sede di accesso, ispezione o verifica.

In altre parole fino al 10 giugno 2021.
Entro tale data devono essere materialmente stampati oppure, se il contribuente vuole mantenerli in formato elettronico, devono essere posti in conservazione sostitutiva.

In sostanza l'Agenzia delle Entrata conferma in blocco le norme in tema di conservazione e tra queste, con particolare riferimento ai documenti informatici fiscalmente rilevanti, devono possedere le caratteristiche dell'immodificabilità, integrità, autenticità e leggibilità e devono essere conservati in modo tale che siano rispettate le norme del codice civile, le disposizioni del codice dell'amministrazione digitale e delle relative regole tecniche e le altre norme tributarie riguardanti la corretta tenuta della contabilità e siano consentite le funzioni di ricerca e di estrazione delle informazioni dagli archivi informatici in relazione almeno al cognome, al nome, alla denominazione, al codice fiscale, alla partita IVA, alla data o associazioni logiche di questi ultimi, laddove tali informazioni siano obbligatoriamente previste.

Ulteriori funzioni e chiavi di ricerca ed estrazione potranno essere stabilite in relazione alle diverse tipologie di documento con provvedimento delle agenzie fiscali competenti.

Il processo di conservazione dei documenti informatici termina con l'apposizione di un riferimento temporale opponibile a terzi sul pacchetto di archiviazione.

 

 

Milano, 13/04/2021

Cogede
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